Finance & Controlling Expert

Happy to Meet You: Wir sind ein Hamburger Familienunternehmen in 2. Generation! Verstaubt? Im Gegenteil - wir sind mutig und dynamisch, jung und erfahren (manche schon seit mehr als 25 Jahren Teil der Crew ⛵️), familiär und wertschätzend im Umgang - Humor, Neugier und Drive sind bei uns selbstverständlich an Bord (im Arbeitsalltag). 💙 What We Love Doing: Seit 40 Jahren entwickeln wir digitale Lösungen für Rechtsabteilungen – von Mittelstand bis hin zu internationalen Konzernen wie Lufthansa oder Haribo - mit uns können sie mit KI mehr aus ihrem juristischer Datenschatz 🚀 holen und vor allem den Überblick über all die wichtigen Anliegen, die sie verantworten, behalten! 🏆 Dabei sind wir deutscher Marktführer. Unser Erfolgsrezept? Kontinuität, Kompetenz und vertrauensvolle, partnerschaftliche und langfristige Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Aufgaben Du übernimmst Finance- und Controlling-Verantwortung auf Augenhöhe mit unserem bestehenden Team und bist gleichzeitig die Vertretung für unsere Finance-Kollegin bei Abwesenheit. Finance & Buchhaltung: • Erstellen und Versenden von wiederkehrenden und einmaligen Rechnungen für Lizenzen & Dienstleistungen • Anlage und Verwaltung von Neukunden in Lexware • Eingangsrechnungen kategorisieren und Überweisungen terminieren • Serienrechnungen einrichten und pflegen • Bearbeitung von Kündigungen und Teilkündigungen • Monatliche Belegvorbereitung für den Steuerberater • Mitwirkung bei Wartungspreisverhandlungen und Angebotserstellung Kundenkommunikation: • Eigenständige Bearbeitung des E-Mail- Postfachs - schriftliche Anfragen, Auftragsbestätigungen, Änderungswünsche • Mahnwesen und Rechnungsklärung mit Kunden • Erstellung und Versand von Wartungsangeboten und Lizenzaufstellungen • Begleitung von Kündigungsgesprächen und Kundenbindungsmaßnahmen Datenpflege & Administration: • Erstellen und bearbeiten von Bestellungen und Abo-Updates • Pflege interner Stammdaten Controlling (Kernaufgabe): • Interne Finanzdaten auf Vollständigkeit & Richtigkeit überprüfen • Aufbau und Pflege eines monatlichen Reportings für die Geschäftsführung • Entwicklung und Überwachung von KPIs (Umsatz, Kosten, Deckungsbeiträge) • Budgetplanung und Forecast in Abstimmung mit der Geschäftsführung • Liquiditätsübersicht und Kostencontrolling • Koordination mit dem Steuerberater – Beleganforderungen, Rückfragen, Jahresabschluss Vertretung Finance: • Vollständige Vertretungsfähigkeit für unsere Finance-Kollegin bei Abwesenheit • Übernahme aller Finance-Routineaufgaben (Rechnungen, Lexware, Kundenkommunikation) im Vertretungsfall Qualifikation Muss-Kriterien: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erfahrung mit Rechnungswesen und Buchhaltungssoftware – idealerweise Lexware • Nachweisliche Erfahrung im Controlling (Reporting, KPIs, Budgetplanung) • Sicherer Umgang mit MS Office • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise • Zuverlässigkeit bei wiederkehrenden Routineaufgaben Wünschenswert: • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot, Formeln, Dashboards) • Erfahrung mit CRM-Systemen (HubSpot) oder (Finanz-)Datenverarbeitungs-Tools (Airtable) • Hintergrund im Software-as-a-Service oder IT-nahen Dienstleistungsumfeld • Kommunikationsstärke im Kundenkontakt (E-Mail und Telefon) • Interesse an Prozessverbesserungen und digitalen Tools Benefits • Wertschätzung – Eine wertschätzende Haltung und rücksichtsvolles Verhalten stehen bei uns an erster Stelle. • Teamzusammenhalt – Aufgabenbereiche werden nach Stärken zusammengestellt, damit wir gemeinsam unser wahres Potenzial als Team entfalten können. • Flache Hierarchien & Gestaltungsfreiraum – Deine Ideen zählen: kurze Entscheidungswege, regelmäßige Weiterbildungen und Raum für persönliche Entwicklung und Verantwortung. • Flexibles & mobiles Arbeiten – Gestalte deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich. • Schönes Büro in Eppendorf – Moderne Ausstattung und Top-Anbindung. • Happy Office Vibes – Wöchentliche Team-Lunches, gemeinsame Events, gute Stimmung und jede Menge Kaffee. • Fahrtkostenzuschuss – Wir unterstützen deine Mobilität mit einem Zuschuss zu deinen Fahrtkosten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow