Werkstudent Projektmanagement & Operations (m/w/d)

Wer wir sindPROBIS Software GmbH ist ein dynamisches PropTech-Start-up, das sich auf fortschrittliche KI-gestützte und cloudbasierte Lösungen für Kostenmanagementprozesse in der Immobilienbranche spezialisiert hat. Unsere Flagship-Plattform PROBIS bietet umfassendes finanzielles Projektcontrolling über alle Projekttypen und Asset-Klassen hinweg. Von der Erstplanung bis zur Fertigstellung unterstützen wir führende internationale Projektentwickler, -manager und Finanzinstitute mit einem flexiblen und leistungsstarken Controlling-Tool, das ihre Prozesse optimiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Werkstudentin / einen engagierten Werkstudenten, die/der uns bei internen und Kundenprojekten unterstützt und dabei tiefe Einblicke in den Alltag eines wachsenden PropTech-Unternehmens gewinnt. Deine AufgabenUnterstützung bei Projekten • Aktive Mitarbeit in laufenden internen und kundenbezogenen Projekten • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Projektunterlagen Protokollführung & Dokumentation • Erstellung von Protokollen für interne und externe Meetings • Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten (Action Items) • Pflege und Aktualisierung von Projektdokumentationen Datenpflege im PROBIS System • Anlegen, Prüfen und Anpassen von Daten im PROBIS System • Unterstützung bei Datenqualitätssicherung und -bereinigung • Mitarbeit bei der Aufbereitung von Auswertungen und Reports Allgemeine administrative Unterstützung • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft • Recherchen zu ausgewählten Themen • Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Tools Dein ProfilErfahrung & Ausbildung • Eingeschriebene(r) Student(in) (Bachelor oder Master), idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang • Erste praktische Erfahrung (z. B. Praktikum oder Werkstudierendentätigkeit) von Vorteil, aber kein Muss Fachliche Fähigkeiten • Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude) zur Unterstützung bei Recherche, Textarbeit und Datenaufbereitung im Arbeitsalltag • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – auch bei administrativen und datenlastigen Aufgaben • Erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools oder Softwaresystemen von Vorteil Persönliche Stärken • Zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Lernbereitschaft und echtes Interesse an PropTech und der Immobilienwirtschaft Warum wir?• Einblicke in die Arbeit eines wachsenden PropTech-Start-ups • Verantwortungsvolle Aufgaben ab dem ersten Tag statt reiner Zuarbeit • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen • Enger Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Teams • Internationales, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien • Offene Feedbackkultur und schnelle Entscheidungsprozesse Find Jobs in Germany on Arbeitnow